Агрохолдинг: отчётность из 1С и таблиц в один дашборд
Собрали четыре источника в один отчёт: сборка занимает минуты вместо рабочего дня.
Агрохолдинг, растениеводство и хранение. Воронежская область. Срок: 6 недель.
- ×18
- быстрее собирается недельный отчёт
- 14
- отчётов переведено на автосборку
- 4
- источника данных в одной модели
Что нужно было решить
Еженедельный отчёт собирал экономист: выгружал из 1С, дополнял таблицами с элеваторов, сводил формулами. Шесть часов работы, и к понедельнику цифры уже устаревали.
- Убрать ручную сборку недельного отчёта.
- Свести четыре источника данных в одну модель.
- Дать руководителям смотреть цифры самим, без запроса экономисту.
- Сохранить привычный вид отчёта: переучивать никого не планировали.
Что сделали
- Описали показатели и договорились об определениях – половина расхождений была не в данных, а в трактовках.
- Настроили сбор из 1С, двух таблиц элеваторов и файла лаборатории по расписанию.
- Собрали дашборд с привычными разрезами и выгрузкой в тот же формат, что был у экономиста.
- Добавили проверки: расхождение источников подсвечивается, а не прячется в итоге.
Чем закончилось
Отчёт готов к утру понедельника без участия человека. Экономист занимается анализом расхождений, а не копированием.
Самое ценное – не дашборд, а то, что мы наконец договорились, что считать урожайностью. Цифры сошлись после этого.
Услуги в этом проекте
Интеграция с 1С
Настраиваем интеграцию сайта с 1С под ключ: выгрузка товаров, цен и остатков из 1С на сайт и передача заказов обратно в учётную систему.
Google Sheets / таблицы
Разрабатываем Google-таблицы под задачи бизнеса: учёт финансов, склада и заказов, автоматические расчёты, макросы и скрипты…
Отчёты и дашборды
Разрабатываем отчёты и дашборды, которые показывают состояние бизнеса на одном экране: продажи, заявки, склад, финансы.
Похожая задача?
Расскажите, что нужно сделать. Разберём задачу и назовём срок и вилку по бюджету за два-три дня.
Посмотреть другие проекты
В портфолио есть кейсы по вашей отрасли и по вашему бюджету.